内蒙古新维投资控股集团
关于上报各职能部门组织机构
人员编制图及岗位说明书的通知

控股集团各职能部门:
   为了优化人力资源配置,进一步规范岗位管理和编制管理,明确部门定岗、定编、定员工作,明晰岗位职责与岗位目标,现要求各职能部门结合工作实际,本着精简高效的原则,梳理本部门工作内容、工作流程、岗位设置和人员编制,编制部门组织机构人员编制图、部门职责说明书和岗位说明书。现将相关事宜通知如下:
   一、上报范围
   综合部、财务部、劳资企管部、审计督察部。
   二、上报内容
   (一)部门组织机构人员编制图
   根据部门职责、工作内容、业务量,本着“因事设岗、最低数量、系统性”的原则合理设置岗位,本着“精简、高效、节约、满负荷工作”的原则合理确定编制,本着“符合任职资格”的原则合理确定人员,以此为基础,编制组织机构人员编制图。以实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,以提高工作效率,有效控制人工成本。
   (二)部门职责
   明确部门职责,重点解决部门职能有无交叉、重叠、遗漏,按附件一模板进行填写。
   (三)岗位说明书
   《岗位说明书》是关于岗位工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训、考核及晋升的基点、规范、标准和依据。各部门需要合理设置岗位,规范岗位名称,并以岗为单位,按附件二模板要求进行填写,填写内容要齐全、规范,文字描述要书面化。
   三、上报时间及要求
   (一)2020年5月15日前报至劳资企管部闫丽萍处。一是电子版发送至28260202@qq.com;二是纸质版需经部门负责人、分管领导签字后上报。
   (二)部门定岗、定编、定员工作实行动态管理,以保证与集团组织机构调整、职能调整、业务调整相对应。期间如有重大经营业务调整需及时进行定岗定编调整,并及时报劳资企管部备案。
   (三)严格控制部门人员编制,如职能部门在机构、职能、业务量上无较大变化,则不调整编制。
   (四)当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职责整合合并到其他岗位,或该岗位不定编,按其他人员兼职设置。
   (五)定岗、定编工作确定后,人员调动必须在定员定编指标范围内进行。
   (六)各部门需根据岗位职责的变化等及时修订更新《岗位说明书》,并及时报劳资企管部备案。

 

   附件:1.《部门职责说明书》模板
        2.《岗位说明书》模板

 

                           内蒙古新维投资控股集团
                              2020年4月29日

 
 

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